Ett välkomnande första intryck, även mellan säsongerna.
Planerad utemiljöskötsel vid en företagsfastighet i Malmö med fokus på entréer, planteringar, gångstråk och tydliga ansvarsgränser.
Entréer & gångstråk
Vår- och höstinsatser
Tydliga ansvarsgränser
Uppdraget i korthet
Behovet, insatsen och nästa steg.
En företagsfastighet i Malmö behövde samla skötseln av entréer, gångstråk och gröna ytor. Vi organiserade återkommande moment och säsongsinsatser kring fastighetens användning, med tydliga gränser mellan ägarens, hyresgästernas och utförarens ansvar.
01 / Utgångsläget
Vad behövde fungera bättre?
Besökare, leveranser och medarbetare rörde sig genom samma utemiljö. Entrén behövde vara välkomnande, men arbetet måste också ta hänsyn till fastighetens drift. När flera parter använde platsen blev gränsen mellan hyresgästens ytor och fastighetsägarens ansvar viktig.
Vissa uppgifter behövde utföras återkommande, medan andra hörde till vårens eller höstens genomgång. Beställaren ville få en samlad bild av arbetena utan att varje grönytebesök förväxlades med ett fullständigt säsongsarbete.
02 / Genomförandet
Från behov till ett tydligt arbetssätt.
01
Ansvar och arbetsområden markerades från början.
Vi gick igenom entréer, planteringar, gångstråk och övriga avtalade ytor. Befintliga leverantörers uppgifter och hyresgästernas ansvar noterades för att undvika luckor och dubbla beställningar.
02
Arbetena fördelades över året.
Återkommande skötsel skildes från vårgenomgång, lövhantering och andra överenskomna säsongsinsatser. Planeringen tog hänsyn till verksamhetens tider. Eventuell vinterberedskap behandlades som ett separat uppdrag, inte ett underförstått tillägg.
03
Behov utanför planen fick en tydlig beställningsväg.
Skador, växtproblem och arbeten utanför den avtalade omfattningen återkopplades till ansvarig kontaktperson. Större åtgärder planerades först efter att beställaren hade tagit ställning till omfattning och kostnad.
03 / Uppföljningen
Vad förändrades?
En samlad plan för fastighetens utsida
Beställaren kunde se återkommande skötsel och säsongsinsatser i samma underlag, med tydliga gränser mellan dem.
Färre oklara ansvarsfrågor i planeringen
Det framgick vem som beställde extra arbeten och vilka delar som låg på fastighetsägaren respektive hyresgästen.
Frågor inför ett liknande upplägg
Det här är bra att reda ut.
Kan utemiljöskötsel anpassas till en verksamhets öppettider?
Arbetstider och tillträde kan planeras i dialog med beställaren. Leveranser, besöksflöden, ljud och framkomlighet behöver vägas in. Vilka tider som gäller ska framgå av upplägget.
Ingår snöröjning i en årsplan för utemiljön?
Inte automatiskt. Vinterinsatser, beredskap, utlösande kriterier och ansvar måste överenskommas särskilt. En plan för gräs, planteringar och lövhantering innebär inte i sig ett vinteravtal.
Utgå från er egen plats
Har ni ett liknande behov?
Berätta om er verksamhet och vad ni vill få hjälp med. Vi går igenom förutsättningarna innan omfattning och pris bestäms.
