Kundcase · MalmöBRF & styrelse
En tydligare väg från fastighetsfråga till styrelsebeslut.
Teknisk förvaltning för en BRF i Malmö med samlad dokumentation, tydliga mandat och samordning av leverantörer inför föreningens beslut.
Läs kundcaset04 — Fastighetsförvaltning
Fastighets
Fastighetsförvaltning i Skåne med fokus på teknisk samordning, underhållsplanering och uppföljning. Vi hjälper BRF:er och fastighetsägare att skapa överblick över fastigheten, leverantörerna och besluten som behöver tas.
Prata om ert behov
Utgångspunkten är ni
Från många lösa frågor till en tydlig plan.
Vi tar fram ett anpassat upplägg för fastighetsägare och bostadsrättsföreningar som vill skapa struktur i förvaltningen. Fokus ligger på planering, samordning och uppföljning. När uppdraget behöver särskild ekonomisk, juridisk eller teknisk kompetens klargör vi hur den ska ordnas innan avtalet tecknas.
Tjänster & möjligheter
Vad behöver er plats?
Här är områden vi kan gå igenom tillsammans. Exakt omfattning, utförare och ansvar fastställs i ert upplägg.
01Teknisk förvaltning
Samla fastighetens tekniska behov, planera prioriteringar och följ upp beställda åtgärder. Uppdragets omfattning och relation till befintliga specialister preciseras från början.
Läs mer om teknisk förvaltning02Underhållsplanering
Vi hjälper er att ordna ett underlag för framtida underhåll, med beskrivna behov och planeringshorisonter. Bedömningar, kostnadsunderlag och specialistbesiktningar behöver förankras i fastighetens faktiska skick.
Läs mer om underhållsplanering03Leverantörssamordning
Skapa en gemensam bild av avtal, kontaktpersoner och pågående arbeten. Vi kan hjälpa till med underlag, jämförelser och uppföljning inom ett överenskommet mandat.
04Styrelse- & ägarstöd
Ordning på frågor, mötesunderlag och uppföljning kan underlätta arbetet för styrelse och ägare. Beslutsansvaret ligger kvar där det hör hemma; stödet anpassas efter era rutiner.
05Budget- & kostnadsunderlag
Vi hjälper er att strukturera behov och insatser inför planering. Kostnadsuppgifter ska ha tydlig källa, omfattning och aktualitet; en planeringsuppgift är inte en bindande offert.
06Avtalsöversikt
Samla befintliga serviceavtal, uppsägningsdatum och ansvarsgränser. Vi hjälper er att få överblick och identifiera vilka frågor som kräver en närmare granskning.
07Dokumentation & årshjul
En gemensam struktur för handlingar och återkommande aktiviteter underlättar överlämningar. Vi stämmer av åtkomst, versionshantering och vem som ansvarar för att underlagen är aktuella.
08Projekt- & åtgärdssamordning
Mindre åtgärder och större projekt behöver olika resurser. Vi kan hjälpa er att planera beställning och samordning och tydliggöra när specialistprojektledning behövs.
09Ekonomisk förvaltning – behovsanalys
Behöver ni stöd med ekonomisk administration går vi först igenom uppdraget och hjälper er att ordna rätt lösning. Bokföring, avier, årsredovisning och andra ekonomitjänster ingår bara om de uttryckligen avtalats med rätt utförare.
10Ert förvaltningsupplägg
Ni behöver inte lämna över allt. Vi kan utgå från de delar där ni saknar tid, struktur eller samordning och skapa ett tydligt avgränsat stöd.
Ett pris för ert uppdrag
Tydlig omfattning.
Tydligare offert.
Vi anger inga schablonpriser som kan bli missvisande. Priset formas av förutsättningarna och det ni faktiskt vill ha utfört.
- Antal fastigheter och uppdragets ansvarsområden
- Underlagens skick och behov av inventering
- Mötes-, rapporterings- och samordningsnivå
- Separata specialist- eller projektuppdrag
I offerten preciseras vad som ingår, eventuella tillägg, avtalsvillkor och moms. Inget uppdrag startar genom att ni skickar en förfrågan.
Få ett förslag på uppläggInför vårt första samtal
Det här är bra att ha med.
- Fastighetsbestånd, användning och organisationsform
- Aktuella avtal, tekniska underlag och underhållsplan
- Vilket ansvar ni vill behålla respektive lämna över
- Prioriterade beslut och önskad rapportering
Ni behöver inte ha alla svar. En kort beskrivning räcker för att börja prata om nästa steg.
Frågor & svar
Lite mer klarhet.
Måste vi beställa en helhetsförvaltning?
Nej. Vi kan utgå från ett avgränsat behov, som teknisk samordning eller underhållsplanering. Det viktiga är att uppdraget och ansvarsfördelningen är tydliga.
Ingår ekonomisk förvaltning?
Inte automatiskt. Ekonomiska tjänster behöver preciseras och rätt kompetens och utförare behöver vara klargjord. Vi hjälper er att ordna ett upplägg utifrån behovet.
Kan en befintlig underhållsplan användas?
Ja, den kan vara en bra utgångspunkt. Aktualitet, omfattning och fastighetens förutsättningar behöver först gås igenom innan planen används som beslutsunderlag.
Vem fattar besluten?
Fastighetsägaren eller föreningens behöriga företrädare behåller beslutsansvaret om inget annat giltigt mandat avtalats. Gränser för beställningar och kostnader ska vara dokumenterade.
Kundcase
Omsorg i praktiken.
Vårt verksamhetsområde
Fastighetsförvaltning i er kommun.
Vi hjälper företag, bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Skåne. Välj kommun för tjänster, praktiska förutsättningar och underlag inför en förfrågan.
Vill du prata Fastighetslösningar?
Gullvik Städ tar hand om lokaler, fastigheter och utemiljöer i hela Skåne. Med lokalvård, fastighetsskötsel, trädgård och förvaltning hjälper vi er att skapa en välskött helhet. Ni kan fokusera på er verksamhet medan vi tar hand om er plats. Berätta vad ni behöver, så hittar vi rätt service tillsammans.
Smarta fastighetslösningar börjar med ett samtal. Berätta vad din verksamhet behöver, så hittar vi rätt service tillsammans.
